PowerPoint est un médium créatif

"Sur scène : un écran de 18m de long, 2 écrans additionnels, un super éclairage et une mise en scène très étudiée. Les participants à cet événement en ont plein les yeux. Et, là, l'intervenant sort ses slides, avec du texte en rouge sur fond vert. La mise en scène perd tous son effet, et surtout c'est illisible"

Voilà ce que me reportait récemment un ami, organisateur d'événements corporate dans un très grand groupe de divertissement internationnal.

Les équipes de communication avaient laissé la primeur du contenu des interventions aux.. intervenants. Des spécialistes de leur métier mais pas de la communication. Résultat : le message ne passe pas.

"Contrairement aux français, mes clients américains et anglais n'ont pas de honte à dire qu'ils n'ont pas produit leurs slides eux-même mais ont fait appel à une agence de communication spécialisée. L'enjeu est trop important pour laisser place à l'amateurisme."

Boudé par les graphistes (et pourquoi pas leur demander de travailler sur Excel?), PowerPoint est pourtant un logiciel indispensable à la communication corporate. Créatifs et communicants doivent s'en emparer.

J'ai conçu plusieurs présentations pour de grands groupes industriels tels qu'Alstom Transport ou ERDF. Dans les deux cas, j'ai d'abord défini le message souhaité avec les spécialistes métiers. J'ai ensuite fait appel à des illustrateurs et des graphistes pour obtenir des présentations attractives et pertinentes. A chaque fois, la présentation a été très appréciée et surtout le message est passé.

L'actualité est un outil

Une des raisons qui m'ont fait passer du journalisme à la communication, c'est que journaliste, je réagissais à l'actualité. En communicant, j'ai appris à l'utiliser.
Lors de l'élaboration d'un plan de comunication par exemple, j'ai appris à utiliser le calendrier pour servir un objectif. La fête des voisins devient le lancement de la communication sur un Projet de Rénovatoin Urbaine (PRU) auprès des habitants d'un quartier. La présentation du prototype d'une rame de tramway offre l'opportunité d'un événement festif et ludique pour rappeler aux habitants d'une ville que les travaux fort contraignants laisseront bientôt place à un nouveau service publique moderne.
Dans la vie d'une entreprise, les petits "événements" peuvent également être relayés et utilisés pour servir un objectif de communicaton. Par exemple, la simple tenue d'un workshop sur un projet en cours est l'opportunité de rappeler aux employés que le projet avance et que les décisions sont prises en fonction de leurs contraintes quotidiennes.
La communication entretien alors l'émulation et l'intérêt pour le projet. Cette façon de jouer les événements nécéssite par contre un connaissance très précise de tout ce qui se passe dans l'entreprise.